Как собрать фото и рисунки для выпускного альбома за все годы учёбы

Весной студия, которая снимала выпускной альбом нашего четвёртого класса, попросила каждую семью прислать свои фотографии за годы учёбы. Снимков за четыре года в моём телефоне набралось несколько тысяч, а рисунки и грамоты лежали в двух папках на антресоли. За один вечер выбрать из этого пять-десять кадров не вышло, и я разбирала архив по частям, начиная с телефона.

Снимки из телефона и родительского чата

В галерее телефона я искала снимки по датам. Первое сентября, Новый год, весенние концерты и выпускной из начальной школы приходятся на одни и те же недели каждого года, поэтому поиск по месяцу отсекает тысячи лишних кадров. Найденное я сразу копировала в отдельный альбом на телефоне, без отбора. Если галерея синхронизирована с Google Фото в режиме «Экономия места», копия в облаке хранится уменьшенной, и для печати лучше брать снимок с самого телефона или с компьютера, куда он был скопирован раньше. Вторая часть снимков лежит в родительском чате. Там фотографии из класса присылает учитель или кто-то из родителей, и ребёнок часто стоит во втором ряду. Такие кадры для альбома годятся только в полном размере. При обычной отправке в чат снимок уменьшается, на экране телефона этого не видно, а на печати лицо размером с ноготь превращается в пятно. Поэтому я написала в чат просьбу присылать удачные кадры файлом. В Telegram для этого при отправке выбирают «Файл», в WhatsApp пункт «Документ». Для печати нужен запас по размеру. Типография печатает с разрешением 300 точек на дюйм, значит, для снимка 10 на 15 сантиметров нужен файл примерно 1200 на 1800 точек, а для целой страницы А4 около 2500 на 3500. Размер файла видно в свойствах снимка на телефоне. У кадра с телефона последних лет размер почти всегда с запасом, а у скриншота из чата часто не набирается и половины. Отдельно я попросила у классного руководителя фотографии с экскурсий и праздников. Учитель снимает класс на свой телефон и выкладывает в чат далеко не всё, а в её полном архиве нашлись кадры, где сын снят крупно. Бумажные фотографии из детского сада и первого класса, которые печатал школьный фотограф, я отсканировала вместе с рисунками.

Рисунки, грамоты и поделки

Бумажный архив я разбирала на полу, по годам. Рисунки из первого класса подписаны учительницей на обороте, и это помогло разложить их по датам. Там, где подписи нет, год можно определить по теме рисунка и по почерку ребёнка. Рисунки формата А4 я сканировала на обычном домашнем сканере с разрешением 300 точек на дюйм. Лист А4 на таком разрешении даёт файл около 2500 на 3500 точек, этого хватает на целую страницу альбома. Рисунки на листе А3 в сканер не помещаются, поэтому я снимала их на телефон днём у окна. Лист лежал на полу, телефон я держала строго над ним, параллельно листу, без вспышки. Вспышка даёт блик на гуаши и восковых мелках, а снимок под углом превращает прямоугольный лист в трапецию. Выровнять такой кадр помогает сканирование документов в «Заметках» на айфоне или в Google Диске на андроиде, в обоих приложениях фон по краю листа обрезается автоматически. Грамоты и дипломы я переснимала тем же способом. Для альбома из них обычно нужна одна-две самые важные, остальные я сохранила в отдельную папку на будущее. Объёмные поделки из пластилина, шишек и бумаги я фотографировала на однотонном светлом фоне, со светом сбоку. Пластилиновые фигурки за несколько лет трескаются и теряют детали, поэтому снимок часто остаётся единственным, что от них сохранится. После съёмки бумажные работы я убрала обратно. Рисунки пастелью и восковыми мелками перекладывают листами кальки, иначе краска отпечатывается на соседний лист. Гуашь осыпается на сгибе, поэтому такие рисунки хранят плоско, в папке на молнии. Скотч на старых рисунках со временем желтеет и оставляет пятно, и его лучше не приклеивать к лицевой стороне. Ламинировать детские работы тоже не стоит, плёнку потом не снять.

Отбор и подписи

Из общего альбома в телефоне я отбирала по одному-два кадра на каждый учебный год. Первым критерием было лицо ребёнка. Если при увеличении на экране до полного размера глаза размыты, кадр в альбом не идёт, даже когда сюжет очень удачный. Вторым критерием были повторы, из пяти почти одинаковых снимков с одного утренника я оставляла один. Фильтры, рамки и наклейки из телефонных редакторов я на кадры не накладывала. Студия ретуширует и выравнивает цвет под общий дизайн альбома, а снимок с фильтром потом не вернуть к исходному виду. Сына я позвала на второй круг отбора. Ребёнок убирает кадры, которые ему неприятны, и вспоминает снимки, о которых взрослые забыли, например фотографию с другом из параллельного класса. Отобранные кадры я сложила по классам, от первого к четвёртому, а рисунки каждого года положила рядом с фотографиями того же года. В таком порядке сразу видно, за какой год снимков не хватает. Каждый отобранный файл я переименовала по схеме «год-месяц, класс, событие», например «2024-05_3кл_концерт». Так файлы в любой папке выстраиваются по порядку, и при передаче в студию дата не теряется. Рисунки подписывала так же, с добавкой «рисунок». Подписи к фото удобнее вести в одном текстовом документе. Напротив имени файла я писала, кто на снимке, где он сделан и что происходит. Имена одноклассников уточняла у учителя и у других мам, потому что за четыре года часть детей перешла в другие классы, и через несколько лет их имена забываются. Этот же документ пригодился для текста на личную страницу ребёнка, куда студии часто ставят пару фраз о нём. Копию отобранного я сохранила в двух местах, в облаке и на флешке. Исходники из телефона при этом не удаляла, отбор ещё может поменяться после того, как студия пришлёт макет.

Общая папка класса и передача в студию

Классу удобнее собирать материалы в одну общую папку в облаке. Председатель родительского комитета создаёт её и внутри делает по подпапке на каждого ребёнка. Семьи загружают файлы туда сами, без пересылки через чат, где снимки уменьшаются. Ещё одна подпапка нужна для общих фотографий класса, туда учитель и родители складывают снимки с экскурсий и праздников. Если в альбоме будет коллаж из фотографий педагогов, кадры с учителями собирают в отдельную подпапку. Подпапку лучше называть фамилией вместе с именем, в классе часто учатся однофамильцы или братья и сёстры. Сколько файлов можно загрузить на одного ребёнка, комитет уточняет у студии заранее и пишет в чат одним сообщением. Срок загрузки стоит назначить за две-три недели до даты, к которой студия ждёт материалы. Один человек от комитета проверяет каждую подпапку. Он смотрит, хватает ли размера файлов, есть ли подписи и нет ли в папке ребёнка чужих детей крупным планом без согласия их родителей. Собранную папку комитет передаёт студии, которая снимает класс. Студия RHINODESIGN, например, добавляет в выпускной альбом семейные фотографии к кадрам своей фотосессии, а в альбоме делает страницу пожеланий и текст на личной странице ученика. Студия находится в Москве, на Малой Семёновской улице рядом с метро «Электрозаводская», и там можно заказать выпускной альбом для детского сада, школы или вуза. После того как студия присылает макет, родители проверяют его по тому же документу с подписями. Сверяют имена, даты и то, что на личной странице стоят именно отобранные семьёй снимки, а не похожие кадры из соседней папки.